大田区軟式少年野球チームフレール（以下「当球団」）は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすため、以下の方針のもとで個人情報の保護に努めてまいります。
1. 個人情報の管理
当球団は、個人情報について管理責任者を任命するとともに、当球団の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。
2. 利用目的と収集範囲
当球団がお名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ利用目的等を明確にお知らせし、適切な範囲内で個人情報を収集させていただきます。
3. 個人情報の利用
当球団は、同意いただいた目的の範囲内でのみ、個人情報を利用いたします。
4. 第三者への提供・開示の禁止
当球団は、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・ご本人や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、ご本人の同意を得ることができない場合
・法令や当球団のご利用規約・注意事項に反する行動から、当球団の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、ご本人の同意を得ることができない場合
5. 情報セキュリティの確保・向上
当球団は、個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。
6. 個人情報の開示・訂正などへの対応
当球団は､ご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。
写真の利用について
当球団が運営する当サイトについて、写真データ（写真の画像、キャプションなど総称して以下「写真データ」）が個人情報に該当するという認識のもと、個人情報保護法およびその他関連する法令並びに各ガイドラインを遵守し、以下に規定する写真データに関するプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」）に従い、その写真データの保護に厳重な注意を払います。
１．本プライバシーポリシーの適用範囲
写真データの被写体になった選手および監督・コーチ、並びに観戦者（以下、「被写体」）は被写体本人または保護者に同意を得て提供いただいた写真データ、または当球団が被写体本人又は保護者に同意を得て撮影した写真データについて、本プライバシーポリシーに従って管理します。
２．写真データの利用目的
当球団の各大会の試合結果、ならびに講習会・イベント等の結果について写真データを添付して表示することとします。
３．写真データの取得方法
保護者の同意を得てサイト管理者が撮影、写真データを取得することとします。
4．写真データの安全対策
取得した写真データは当サイト内において適切な場所に掲載されるように注意を払うものとし、写真データの管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。
5．写真データの訂正、削除の手続き
保護者の同意を得て表示したとはいえ、写真データを取得する当球団の大会、およびイベント等に参加する方が大人数にのぼることなどの理由から、被写体全ての方から当サイトに写真データの表示について承諾をいただくことは確実にできません。当球団では、被写体より写真データの訂正、削除の依頼があった場合、被写体本人であることを確認させていただいたうえで、手続きをさせていただきます。
【電子メールによる依頼】
当球団に関係していない被写体であった場合は電子メールでの連絡も受付ることとします。
当サイトページ「お問い合わせ」から連絡ください。
6．個人情報保護法に関する利用原則及び禁止事項
（個人情報の利用制限）
当球団における写真データの利用は、上記目的の範囲内で権限を与えられた者のみが行うものとします。
（個人情報に関する禁止事項）
本プライバシーポリシー第２項に規定する利用目的外での写真データ等の利用は行いません。
写真データの所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信などの漏洩行為について必要な措置をとるよう努めます。
7．準拠
本プライバシーポリシーは、日本法に従い解釈又は適用されるものとします。
8．本プライバシーポリシーの改訂、変更
当球団は、今後も写真データの保護に万全を期すべく、以上の方針を今後運営の動向を踏まえ適宜改定・更新・変更してまいります。その場合、全ての変更等はこのページにてお知らせし、そのお知らせがこのページに表示された時点で、全ての変更の効力が発生するものとします。